文件接收解读工作流(柬埔寨 PMP 工作台)
目的:同事从两个入口交文件(①网站上传框 ②直接拷到共享盘上级目录),我(叉哥/接办 AI)收到后按固定流程:登记 → 解读 → 归类 → 落盘 → 更新进展。
一、两个入口
- 网站上传:
https://jpzbg.ecadi-wq.com/upload.html(支持整块拖拽/多文件/可选说明)→ 文件即时落到本地接收箱 + 同步共享盘 PMP/00_接收箱/<时间戳>/ → 写收件登记 → 后台点名叉哥即时处理(上传即响应,无需等轮询)。
- 直接拷贝:同事把文件放进共享盘
20261009柬埔寨参议院\(或 PMP\ 下任意目录)→ 看门狗每 5 分钟 扫到新增/变更 → 登记 → 接办 AI 处理。
两个入口的区别(给周总/同事的准确口径)
- 网盘直拷:有延迟,看门狗每 5 分钟自动搜寻一次;发现新文件→分析→归类→给结论/建议→留痕。
- 网页上传:即时,文件一提交就落盘登记并唤醒 AI 处理;体验更好(拖拽+说明)。
- 两者最终效果一致:都会进
PMP/00_接收箱 + 收件登记,随后由 AI 解读归类入 PMP。
二、收到文件后五步
- 登记:在
PMP/03_Execution_and_Monitoring/收件登记.md 追加一行(时间/入口/文件名/上传说明/处理人)。
- 解读:按类型处理——
- pdf/word:doc2md 或 read_docx 提取全文;
- excel:openpyxl 读表;
- 图片/pdf 扫描件:read-image 本地视觉模型识别;
- 纯文字:直接读;
- dwg/cad:登记待 CAD 打开(提醒负责人)。
- 归类(映射到 PMP 目录):
| 内容类型 | 归入 |
|---|---|
| 任务书/需求/往来函 | 01_Project_Definition |
| 会议纪要/任务清单/过程稿 | 01_工作文件 |
| 计划/进度/预算/风险 | 02_Project_Planning |
| 正式成果(方案/图纸/报告) | 02_交付物 |
| 状态/变更/问题/风险记录 | 03_Execution_and_Monitoring |
| 原始素材/扫描件/现场照 | 03_原始数据 |
| 收尾/验收/结项 | 04_Project_Closing |
| 关键决策/经验教训 | 04_项目记忆 |
- 落盘:复制(不移动原件)到对应 PMP 目录,命名规范
日期-内容-版本。
- 更新进展:把处理结果追加到
项目进展-柬埔寨参议院.md,必要时回群告知温泉/相关人。
三、看门狗
- 扫描间隔:5 分钟(不是 2 小时,如实向周总说明;需要可调)。
- 扫描对象:共享盘
20261009柬埔寨参议院\ 全部新增/变更文件 + 本地接收箱。
- 去重:按 路径+大小+修改时间 判新,已登记的不重复处理。
- 新文件解读后走五步流程,不解读直接落盘会被打回。
四、产品化备注(10-31 AI 竞赛)
- 本工作流+PM 文件夹系统+网站工作台,将提炼成可复现“产品”参赛。
- 每一步产生的 SOP/流程/坑都要留痕(归
04_项目记忆 + 01_工作文件),供总结提炼。