竞赛逐字稿 v21

P1各位好，我介绍的产品是——华东院设计过程管理系统。这是一个解决具体问题的“产品”。

P2这个系统不是单纯教你该怎么去管理项目，而是替你把管理工作中的“体力活”给做了；目前已经在真实项目上正式使用，产生了价值。

P3它覆盖的是设计的全过程：项目前期，到方案设计，到扩初与施工图设计，一直到归档。

P4在前 AI 时代，设计过程在三个方面存在各自的老问题：“文件、人与人的沟通、系统”。文件这条线：建筑专业改了图，结构专业不知道——按旧图排布，主梁底下只剩两米净高，等发现，图已经画到施工图了。〔停顿 0.5s〕人这条线：拍图之前，你不知道兄弟专业有没有认真考虑过你最关心的事情；问题多是到了会上才现场提、现场解决，拍图前后总是鸡飞狗跳；会开完，哪条真解决、哪条没解决，大家心里都不是很有底——因为是现场拍脑袋想出来的办法，不一定当场就能提出有效果的方案。〔停顿 0.5s〕系统是指这个项目进入华东院的大系统：活好不容易干完，大家正准备歇口气，一句"要归档了"，又是一番鸡飞狗跳——满楼去找当年签字的人，翻旧邮件补会议纪要、补校审记录；干这些事的时候，大家心里其实是很崩溃的。〔停顿 1s〕

P5用了这套系统，三条线上的效果是这样。“文件”线：本系统打通网盘上的工作文件夹，里面所有文件一改，AI 都及时识别、及时分析（包括CAD 文件）。每天出一张《当日变更单》——它不光是记录文件变化，还会对文件进行分析。比如今天建筑专业更新了平面图，本系统分析之后就把这一条列出来：今天更新的建筑平面图，楼梯位置移动、柱网间距变化，请结构专业注意。这里举的只是《当日变更单》一个例子。其实人和人之间沟通上的摩擦，都可以用这个思路来解决——换成项目周例会也一样：这一周我们跟甲方开过几次会、每次讲了什么、事情的来龙去脉、谁答应过什么，系统都能替人总结出来、全都留痕，只要开会的时候录音了就行；会议纪要、问题清单、专业之间的往来，等等，道理都一样。这些问题的解决，最后都是用建筑师最熟悉的方式呈现出来——一张图。不管是当日的变更单、周例会的纪要，还是别的什么，最后都先落成一张信息图：一眼看过去，就知道今天这个项目上发生了什么。信息图由我们的生图大模型直接出；动效、转场这些视频，用的是本地部署的 MiniMax H3。顺带的，方案设计阶段的效果图、动画，也就一起干掉了——不用再去外面找工具。

P5a“人”这条线：人与人之间的沟通，最容易出问题的场景，莫过于拍图——几个专业凑到一桌，谁的图没到位、谁的问题没答，当场就得顶起来。针对这个顽疾，本系统在拍图前三天，给每个专业发一张专属的拍图准备表。这张表以院总师总结出来的拍图导则为基础——导则里该考虑的点先摆上；同时，表里最重要的一件事，是让你填你最关心别的专业的哪一点——比如建筑填：某个柱子的位置我最关心，挡住我的车位了，结构那个柱网，某一跨的柱间距不能小于多少。这张表可以多次提交，随时补、随时改；你填的这些关注点，会直接显示在被你关心的那个专业的拍图准备表上——结构打开自己那张表，就能看到建筑写在上面的话；反过来，别的专业关心你的，也一样列在你的表里。双方把这些点都提交确认，才算具备拍图条件。项目经理看一眼就一目了然，心里有数。这里也只举了拍图准备表一个例子——会议纪要这些也一样，道理同一个：先把该写的事写进去，系统再把它送到该看到的人面前。

P5b最后来看“系统”线：文件全程记录。从项目最开始的项目建议书、任务书、甲方给的资料，到过程中每一版图纸，系统全都读过、都理解——所以归档要的那些表格，它能按已经收集到的信息替人先填一遍：哪些已经填上、哪些填不了，也就是已有的文件有哪些、还缺哪些，一格一格摊在你面前。而且它是随项目进展实时跟进的，做到项目结束时，归档几乎已经完成。

P6〔停顿 1s〕一句话描述：盯、催、记、核、补这些体力活，AI 全拿走；人剩下选择、审核、决策、签字盖章。唯一的例外是：精确到施工图级别的 CAD 图纸，还要人画。这一条我得说清楚——按道理，画 CAD 也是体力活，本来也该让 AI 代劳；效果图、动画，我们这套系统已经覆盖了，精确的 CAD 图纸，受现在模型能力的限制，还覆盖不了。这也是我们目前唯一还得自己动手的地方。

P7最后总结一下：用上这套系统，对这个团队到底意味着什么？意味着人只需要去做设计本身的事——对方案的选择、对图纸的审核、决策，还有那些必须人画的施工图。除此之外的，文件归档、资料整理、专业之间的来回沟通、为这些事吵的架，都不是设计，是杂事；设计好不好，靠的是前面那些真正跟设计相关的动作。这套系统做的，就是把这些杂事的摩擦力全部消掉：谁动了什么、该通知谁、该问什么、还缺什么，它盯着、记着、留着底。人只做设计，杂事交给它。谢谢大家。