2026 年"ECADI·智绘杯"AI 创新应用大赛 · 参赛作品 · 派哥起草 20261026 · 候梁总复核补充 参照上届《设计前期策划工作台方案书 v2.28》骨架
一句话概括：把 AI 装进设计项目的全过程——文件扔进来，AI 接住；人要沟通，AI 备料；项目收尾，档案已经长成。
定方向。 上届作品（设计前期策划工作台）接管了项目前期；本届作品接管的是方案设计与施工图设计两个阶段的全过程管理——任务怎么派、图怎么流转、卡点卡在哪、问题怎么提、经验怎么沉淀。我们不钻进某一个专业做单点工具，做的是把两阶段里"除判断和画图之外的活"整个兜起来的一套体系。
定场景。 设计院真实生产场景：一个项目负责人带着六个专业（建筑、结构、给排水、暖通、强电、弱电）推进施工图；文件在网盘和共享盘里流转；专业之间拍图、提资、对图、互相催；项目结束要归档。管理的全部对象，就是文件、人和节点。
定边界。 AI 盯事：收发、读件、比对、算数、盯节点、做提醒、记台账。人拍板：接不接、往哪走、定不定稿、签不签字。AI 极大拉高过程的下限，人负责争取成果的上限——判断和签字盖章，永远留给人。
痛点一 · 管不动。 方案与施工图阶段的项目管理，本质是项目负责人追着人问：开会、催图、对进度、记台账。管理本身吃掉大量时间，还吃得不准——卡点靠发现，问题靠吼，进度靠记忆。
痛点二 · 沟不清。 专业间拍图提资是施工图阶段最重的沟通负担。拍图前没有人把问题系统梳理全，各专业各想各的；拍图当天才发现柱网对不上、标高差半米、管井撞了梁——返工与扯皮，都从这个"事前没对齐"来。
痛点三 · 归档难。 项目做完，归档靠自觉、靠突击。散落的图、版本、决策理由，多半在项目结束时已经丢了；下一个项目从零摸。归档不是不想做，是没有人有功夫边干边记。
一句话总结：三件事归结到同一个病——过程信息没有人管。人管不过来，也不该由人来管。AI 时代，这个"没有人"有了新的答案。
一套体系，三道闸口，对应设计项目过程的三个层面：
| 闸口 | 管什么 | 一句话 |
|---|---|---|
| ① 文件级监控 | 项目的实体层面——每一份文件 | 项目每天发生了什么，AI 全知道，还能提出建议 |
| ② 人际沟通质量 | 人和人之间的协作节点 | 拍图之前，问题先对齐；催办的事，AI 来做 |
| ③ 归档落地 | 项目收尾与经验沉淀 | 归档不是项目结束时的突击，是从第一天就在长的过程 |
项目组同事把文件扔进网盘，AI 即刻接住：自动发现新文件与变更，自动解读——设计说明、表格清单、会议纪要、效果图、乃至 CAD 图纸（DWG 无需人工打开，后台转出结构化数据：楼层、房间、尺寸链、图层），按管理分类自动归位，每晚汇成一份《当日变更单》：今天谁改了什么、归入管理体系哪一项、影响哪几份在管文件、还缺什么。
真账：柬埔寨参议院项目的方案文本里，总用地面积、建筑高度、容积率等技术指标全部空缺。体系没有放过它——顺藤查出根因：上游三份源头文件（盖章设计任务书、规划设计条件、用地许可）尚未到位，列缺项登记、候件责任到人。发现问题这件事本身，就是 AI 在管过程的第一份证据。
以出图节点为锚，拍图前三天（T-3），一张只属于每个专业的提资拍图表自动推到六位专业负责人面前——不是我给你一个链接大家共填，而是每人一张自己的表：页头三行（我是谁、还差几条、什么时候截止），必答项打勾，"无/不适用"必须写说明，关键条目挂图纸附件。谁交谁亮，谁没交看板上一眼见红；T-1 未齐自动点名催办；全部放行条件满足，看板翻绿，才允许排图；排图完成，《拍图记录》自动生成——各专业提交时间、说明摘要、附件清单、冻结时刻，一次都不用填第二遍。
问题的源头也不是凭空出的：表上的每一个问题都挂着院总师《拍图导则》的原条款号，57 条自检项里 55 条可当场溯源对照——AI 不是替老总编问题，是替老总把四十五条经验在每个人身上落到实处。
真账：第一次拍图定在 10 月 30 日，T-3=10-27 自动发起、T-1=10-29 自动催、T+0 拍图当天冻结成记录——这条链已在真实项目上看板化。
归档的架构从项目第一天就搭进项目里：归档单 010-095 编号体系先行立位，每一份进来的文件自动对号入座，缺什么、为什么缺、候谁给，随时可查、自动可催。项目结束时，档案已经长成——剩下的只有人工签字盖章，那是 AI 不碰、也不该碰的最后一公里。
真账：柬埔寨参议院项目全过程留痕，归档体检一条命令现场可复现：189 件 / 齐 0 / 报备缺项 7 / 缺且未报 0。我们敢把"齐 0"亮给评委看——缺口说得清、责任落到人，比一屏假装的全绿更接近工程的真实，也更接近这套体系的价值：它管住的是项目的真相。
本体系不是一个模型开五个会话，而是五套 AI 底座各司一职、网状协作：监督与过程保障（Hermes）、中枢调度与内容主笔（DeepSeek Harness）、执行主力——调研、装配、上站（Pi）、技术攻坚与脚本工程（Claude Code）、文案初稿与批产（Codex）。每一份产出都由另一个角色复核挑错，没有谁自报合格就算数——审核与监督是这个架构里最重的一环，也是它无限接近真实协作团队、却没有推诿与信息衰减的原因。
文档理解覆盖全形态：PDF、Word、Excel、PPT、图片，以及 CAD 图纸——图纸在后台无界面转出结构化数据，配合视觉模型读图，"图看一遍、数算一遍，两边对不上就是可疑点"。几何与规范判决归人：AI 算得出距离，判不了合规——结论必须由专业负责人复核，这条边界写死在体系里。
亮点一 · 管理模式：从"人盯人"到"AI 盯事、人拍板"。 过去项目负责人既是生产者又是传声筒；现在任务自动派、流转自动记、卡点自动报、缺件自动催——人只做两端的判断：活派给谁，卡了怎么办。"催"这个字，从项目经理的字典里划掉了。
亮点二 · 沉淀模式：从"事后补档"到"事中生长"。 过去经验睡在归档柜里，项目做完再想补，已经晚了；现在每一版图、每一次流转、每个卡点怎么解的，过程之中自动落账——项目走完，资产已经长成了，直接喂给下一个项目。上届我们把院内档案变成"会跟着项目生长的活资产"；本届把这个理念推进到过程本身。
施工图阶段最重的负担，是专业与专业之间的协同——拍图、提资、对图、来回扯皮。AI 已经能读懂单张图纸（楼层、房间、尺寸、异常），下一步是让它读懂图与图之间的关系：跨层比对楼梯位置、追踪提资闭环、盯住版本变更。专业间协调，就是 AI 接管设计流程的下一个落脚点。
结语：上届，我们让设计师第一次见业主时有底气；本届，我们让一个项目从第一天到归档全程有人管——管事的是 AI，拍板的是人。