华东院设计过程管理系统
以“AI视角”解读设计过程
本品是院内的设计过程管理系统：把设计过程分成三条线——“文件”、“人”、“系统”，逐条交给 AI 接住。它不是一个管理方法论，它替人把管理工作做了；而且已经在真实项目上正式使用，产生了价值。人不再盯、不再催、不再事后补账，只做判断、审核、决策、签字盖章。
本文两类表述分开标注：实录＝真实项目实测，带时点、可当场复现；示意＝行业普遍情形与能力演示，不指向任何真实项目与人员。本方案书与演讲逐字稿同构：前 AI 时代的三个问题 → 三条线的效果（看成果）→ 每条线怎么实现（一个例子）→ 技术实现。
序章前 AI 时代的三个问题
建筑专业改了图，结构专业不知道——照旧图排布，主梁底下只剩两米净高；等发现，图已经画到施工图了。还有一种更隐蔽的：文件发过来了，光看名字判断不出是哪一版，打开才知道不是要的那一份。
文件本身没有问题：它被改过、被传过、也放对了地方。问题在"发出去"和"知道了"之间，没有人负责。
人与人之间的沟通，最容易出问题、也最容易吵起来的场景，就是拍图。拍图之前，你不知道兄弟专业有没有认真考虑过你最关心的那件事；问题多是到了会上才现场提、现场解决。因为是现场拍脑袋想出来的办法，当场不一定能拿出有效果的方案，更不一定是最好的方案。会开完，哪条真解决、哪条没解决，大家心里都不是很有底。
活好不容易干完，大家正准备歇口气，一句"要归档了"，又是一番鸡飞狗跳——满楼去找当年签字的人，翻旧邮件补会议纪要、补校审记录，一栏一栏往回填。干这些事的时候，大家心里是很崩溃的。
三个问题落在三条线上：文件走不动、话没对上、账没留下。它们不属于某个专业、某道工序、某个岗位——一直靠人的记性和责任心顶着，人一忙，就断。
以“AI视角”看这三条线：2026 年的 AI 能读文件、能对账、能按时发起与催办、能把一段陈述画成图。于是这三处摩擦不来自谁的意志，来自没有人有工夫一直盯——而这恰恰是 AI 的本分。
一这套系统是什么
二三条线的效果：只看成果
不解释机制，先把三张纸摆出来——每天一张、每周一张、收官一张。
“文件”线 · 每天一张《当日变更单》
一堆文件扔在共享文件夹里，谁改了什么、改到第几版，没人说得清。
打通网盘工作文件夹；文件一落地就被认出、读懂（含 CAD）；每次落盘单独成版、逐笔记账。
每晚一张《当日变更单》：变动条目、影响面、分析结论、账不平提示、双签字位。
它不光是记录，还会分析这意味着什么。例如：今天更新的建筑平面图，楼梯位置移动、柱网间距变化，请结构专业注意。这里举的只是《当日变更单》一个例子——换成项目周例会也一样：这一周与甲方开过几次会、每次讲了什么、来龙去脉、谁答应过什么，都被总结出来并留痕。
“人”线 · 每周一张《拍图记录》
拍图之前没人把该问的问上桌；到会上临时提、当场吵；会后哪条真解决没人有底。
提前三天，六专业各一张专属拍图准备表：第一层是院总师导则；第二层填“我最关心你哪一点”，可多次提交，提交后落到对方的表上。
六专业全部提交确认、看板翻绿，自动生成《拍图记录》；34 条必答、57 条导则中 55 条条款号当场可查。
“系统”线 · 收官一张《归档单》
收官突击：满楼找签字的人，翻旧邮件补会议纪要、补校审记录。
件号第一天立位；系统读过全过程文件——从项目建议书、任务书、甲方资料到每版图纸；归档表替人先填一遍，随进展实时跟进。
《归档单》：已填／填不了、已有／还缺，一格一格摊开；项目结束时几乎已经填完，只剩签字盖章。
实录实测于 2026-10-26：同一份图纸一天落盘四次（307,719 → 555,214 → 579,379 → 581,233 字节）；收件台账最后一笔停在 09:25、记的正是当天第一版；停更之后的三个版本，全部由系统接住、逐笔记账。同日 16:07 版比上午版楼梯图元 +88 条、多段线 +112 条，位置一分没动。
实录在建项目：在册 198 件 · 齐 2 格 · 报备 5 格 · 缺且未报 0（2026-10-27 复核，一条命令可复现）；六专业 34 条必答，导则 57 条中 55 条当场可查。
三每条线怎么实现：一个动作，一份留痕
每条线只举一个例子，统一三段：过去的样子 → 系统在做什么 → 出来的成果。
| 线 | 过去的样子 | 系统在做什么 | 出来的成果 |
|---|---|---|---|
| 文件 | 平面图.dwg／平面图_最终2.dwg 一堆同名文件，没人说得清哪版是准的 | 落地即读懂（含 CAD）→ 每次落盘成版记账 → 每晚成单，并分析"这是意味着什么、该通知谁" | 《当日变更单》：楼梯位置移动、柱网间距变化，请结构专业注意；账不平处红标 |
| 人 | 拍图会现场提、当场吵；会后哪条真解决没底 | 提前三天发专属准备表（导则层＋互投层，可多次提交）→ 到点没齐点名 → T+0 冻结 | 六专业全绿＋《拍图记录》；项目经理看一眼就一目了然 |
| 系统 | 收官突击，找签字的人、补校审记录 | 件号立位＋读遍全过程文件 → 归档表替人先填 → 实时跟进 | 《归档单》：已填／填不了、已有／还缺分格摊开；收官只剩签字 |
配套画面：演讲画面 v1（问题段 SVG 动画／成果段材料陈列／实现段三分屏）——每个例子都是一屏三栏，左过去、中动作、右成果。
三条线合在一张表上看
| 主线 | 摩擦在哪 | AI 干什么 | 谁在判 | 留痕落在哪 |
|---|---|---|---|---|
| “文件”线 | 发出去与知道了之间没人负责 | 接住、读懂、记账、分析、通知 | 项目负责人 | 《当日变更单》 |
| “人”线 | 事前没把问题摆上桌 | 备好前提、双向互投、到点催办 | 专业负责人 | 《拍图记录》 |
| “系统”线 | 过程不留痕，收官集中补 | 归位、立号、先填表、体检 | 负责人签字放行 | 缺项登记、归档单 |
四自动化到哪里：19 个动作逐条数
| 序 | 过程动作 | 谁在做 |
|---|---|---|
| 1 | 新件进树侦测与归位 | AI 独立完成 |
| 2 | 文件内容解读（文本／表格／图片／图纸） | AI 独立完成 |
| 3 | 版本留存与变更记账 | AI 独立完成 |
| 4 | 每晚生成《当日变更单》并给出分析 | AI 独立完成 |
| 5 | 归档编号对号入座（件号区间立位） | AI 独立完成 |
| 6 | 归档体检、缺项判读与替人先填表 | AI 独立完成 |
| 7 | 拍图节点到点发起（T-3） | AI 独立完成 |
| 8 | 到点催办与点名（T-1） | AI 独立完成 |
| 9 | 拍图记录冻结生成（T+0） | AI 独立完成 |
| 10–15 | 必答清单生成、三态定案、不适用写理由、缺项处置、报备认可、变更单处置结论 | AI 出题、人确认 |
| 16–19 | 方案创作与设计判断、精确 CAD 出图、专业间技术裁决、关键决策与签字放行 | 人独立完成 |
19 项动作：AI 独立完成 9 项；AI 出题、人确认 6 项；人独立完成 4 项。
人的 4 项全落在判断、出图、技术裁决、签字上——"人只剩判断"不是口号，是这张表数出来的。
五技术实现：五个 AI 底座，各管一摊
本章是纯技术内容，为交代"所以它能跑"；评委不必记住细节，只要知道它不是演示样片。
本品的内核不是一个大模型开五个会话，而是五套 AI 底座各管一摊、互相挑错，用管项目的方法管 AI 团队：谁产出，别人挑错；数字有疑，当场跑一遍验。本说明书里每一笔数字，都是这么互检出来的。
| 底座 | 分管 |
|---|---|
| Hermes | 监督与过程保障 |
| DeepSeek Harness | 中枢调度与内容主笔 |
| Pi | 执行主力：调研、装配、上站 |
| Claude Code | 技术攻坚与脚本工程 |
| Codex | 文案初稿与批产 |
技术骨架：网盘（工作文件夹）→ 看门狗侦测新件与变更 → 解析器（文本、表格、幻灯片、图片直读；图纸后台转结构化数据，配合视觉模型读图，"图看一遍、数算一遍，两边对不上就是可疑点"）→ 台账与看板 → 各线记录与单据。全程无人值守，看板与单据就是它的界面。
| 主线 | 一条实现链 |
|---|---|
| “文件”线 | 进树侦测 → 内容解读 → 归位与版本记账 → 每晚生成变更单并分析 → 需汇报时出信息图／效果图 |
| “人”线 | 院总师导则条款化 → 专属准备表（导则层＋互投层）→ T-3 发起／T-1 催办／T+0 冻结 → 拍图记录 |
| “系统”线 | 编号体系立位 → 文件对号入座 → 替人先填归档表 → 体检判读 → 缺项处置留痕 → 归档单签字 |
可推广：改参数，不改代码
推广成本压在几个可配置项上：专业数与专业名、节点与节点日期、导则条款与必答项、归档单的格数与格子名称、变更单的表头、出图模板的数据源。
换一个项目怎么落地（五步）：①指一个项目工作文件夹给系统；②确认专业数与专业名；③导入院总师导则条款（没有现成的，按体系默认清单起步、逐条改）；④核对归档件号区间与归档表格位；⑤按节点日历设 T-3／T-1／T+0。此后每天自动出变更单、每周自动发问题表、收官自动出体检。
六参赛要求逐条对应
| 条 | 要求原文要点 | 本品的对应 |
|---|---|---|
| 4 | 主条目：AI 赋能项目管理、造价管控、协同办公等流程优化 | 完全对应。三条线正是项目过程管理：“文件”线做过程留痕、变更分析与通知，“人”线做协同与提资对齐，“系统”线做归档与签章。造价管控一项不虚报——目前落到"变更单里记量与变"，不做造价测算。 |
| 5 | 辅条目：工具／工作流定制开发 | 对应。导则条款化、归档格位配置、变更单模板、白模出图入口，都是按院内制度定制的产物，改参数即可复用。 |
| 1·2 | 性能模拟、结构计算类 | 不属本品范围。本品不做计算与模拟，只做过程管理。 |
| 3 | 设计生成／智能出图类 | 部分对应。能读图纸几何并如实报差异（七个楼层平面、同一对楼梯逐层 45.1–45.3 米、数量不等），能出信息图与效果图；但精确施工图仍由人画。 |